Allgemeine Geschäftsbedingungen

Inklusiv-Leistungen

An beiden Tagen: Begrüßungskaffee, Kaffeepausen mit Snacks, Getränke in den Forumsräumen und Mittagessen inkl. Getränke

Special am Montag: Konferenz-Dinner inkl. Getränke

Zimmer

Im Veranstaltungshotel steht ein begrenztes Zimmerkontingent zur Verfügung. Dieses kann zum Vorzugspreis von 139 Euro (inkl. Frühstück) ausschließlich über diesen Link gebucht werden: FVPK23. Die Hotelbuchung ist unabhängig von der Forums-Buchung und nimmt jede:r Teilnehmer:in für sich selbst vor.

Buchung und Zahlung

Buchungen sind ausschließlich online möglich. Bezahlen können Sie auf Rechnung, also Mitglied auch via PayPal.

Rabatte

Student:innen und Renter:innen erhalten einen Rabatt von 30% auf die Onlineteilnahme. Der reduzierte Preis beträgt 50 Euro. Hierzu benötigen wir eine Mail mit Ihrer Adresse und dem Nachweis für die Ermäßigung an booking@german-biochar.org. Für die Präsenzveranstaltung gelten ausschließlich die regulären Preise, Rabatte sind ausgeschlossen.

Stornierung

Forum: Mit erfolgreicher Buchung halten wir einen Forumsplatz frei. Eine kostenfreie Stornierung ist daher ausgeschlossen. Doch kann ein:e Ersatzteilnehmer:in aus dem gleichen Unternehmen das Ticket übernehmen. Wir bitten um rechtzeitige Mitteilung, damit wir die Teilnehmerliste und das Namensschild anpassen können.

Get togehter: Gleiches gilt auch die die Stornierung einer gebuchten Get togehter-Reservierung.

Hotel: Sollten Sie ein Hotel-Zimmer gebucht haben, gelten die Stornobedingungen des Hotels. Bitte stimmen Sie die Zimmer-Stornierung direkt mit dem Hotel ab.

Hinweise Online-Teilnahme

Für die Teilnahme benötigen Sie ein Endgerät mit einen stabilen Internet-Zugang. Wenn Sie mit Wortmeldungen beitragen wollen, ist zusätzlich ein eine Kamera und ein Mikrophon erforderlich. Die Zugangsdaten werden spätestens ein Tag vor der Veranstaltung per E-Mail zugestellt.

Die Workshops finden nur in Präsenz statt. Es gibt keine Onlineübertragung.

Daten und Aufzeichnung

Die komplette Veranstaltung wird aufgezeichnet, um sie in Teilen online zu veröffentlichen. Zudem werden auch Fotos gemacht. Im Vordergrund steht die Dokumentation der Biochar Forums und nicht die Darstellung einzelner Personen. Als Teilnehmer:in willigen Sie ein, dass ausgewählte Bilder und evtl. Wortmeldungen während der Vorträge für die Marketingzwecke des German Biochar e.V. verwendet werden dürfen.

Auf der Teilnehmenden-Liste, die der Vernetzung dient, werden nur Teilnehmende aufgenommen, die der Veröffentlichung ausdrücklich zugestimmt haben. Veröffentlicht werden Vor- und Zuname, Arbeitsplatz und e-Mail-Adresse.